经验分享大庆油田招标中心西安分公司勇当

中国医师节是经国务院同意设立的卫生与健康工作者的节日,时间为每年的8月19日。该节日激励广大卫生与健康工作者大力弘扬“敬佑生命、救死扶伤、甘于奉献、大爱无疆”的崇高精神。

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每天9时,大庆油田招标中心西安分公司开标大厅都座无虚席,开标评标工作有序进行。截至目前,西安分公司今年已完成选商项目项,节资率4.25%。他们组建9年来,已成为大庆油田外闯市场“先遣队”,完成招标和谈判项目共计3.5万个标段,荣获“大庆油田功勋集体”称号。这个分公司主要承担中国石油西北区域企业的招标和非招标代理服务业务,同时还为大庆油田驻川渝陕、新疆、青海等油田外埠单位提供招标代理服务。如今,他们市场开发态势持续向好,擦亮了“大庆招标”服务品牌。

01

严格执行规范

打造“标准招标”

西安分公司认真落实中国石油招标规章制度,始终遵循公开、公平、公正、诚实信用、依法合规和务实高效的原则,围绕选商方案协助、发布信息、评委管理及过程组织等方面规范工作流程,实现了流程标准化、管理制度化,持续提高了选商工作质量。

方案文本标准化上,西安分公司严格执行《集团公司招标管理办法》,结合业主单位项目技术经济特点,科学编制方案标准化模板,为业主单位在编制方案过程中合理设置技术、经济、商务条款,提供可靠的技术保障。

发布信息标准化上,他们将信息公告、公示全部发布在中国石油招标投标网上,扩大了竞争范围,引入社会监督,有效提升资金节约率,提高选商质量,使选商过程更加公开、透明。

评委管理标准化上,他们严格执行随机抽取评委的原则,设置专人抽取评委,强化履职过程管理,定期对评委工作质量进行打分测评,确保评委尽职守责。

组织过程标准化上,他们充分遵从授权代理、诚信履约、充分告知及严格保密的代理原则,组织编写评委及监督人员工作手册、专家谈判参考手册,针对价格、质量保证期、交货期、售后服务、知识产权归属等因素,组织专家与洽谈人展开谈判,为业主方争取更大的利益。

针对市场环境变化,西安分公司深耕非招标选商市场,修改完善了《员工手册》、《非招标选商服务手册》、《规章制度汇编》等一系列相关管理制度,总结完善业务组织形式,构建优质高效的非招标选商服务体系,确保了招标流程依法合规、阳光操作,为招标人选出了优秀的施工队伍和供应商,在西北招标市场竞争中展现出了独有的品牌优势。

02

夯实基础工作

打造“精细招标”

西安分公司坚持问题导向,强化组织,夯实基础,打造“精细招标”。

他们认真梳理各业主单位所提出的问题,加强投标人之间关联关系审查,强化“招、投、开、评、定”关键环节管控,杜绝了围标串标。他们还依据招标项目对失信行为的管理要求,严格开展非招标过程失信行为认定,强化对项目结果的后评价,促进了招标组织基础工作水平持续提升。

年1月,西安分公司首次进入西北招标市场,接受委托开始代理长庆油田井筒工程大型集中招标项目。承接的首个集中招标项目总投资额达亿元、投标队伍数量多个,西安分公司凭借过硬的专业素质、扎实的基础工作、高效的组织运行,优质高效的完成了中国石油史上首次井筒工程集中招标项目,赢得了赞誉与口碑。随着井筒工程大型集中招标的圆满成功,长庆油田陆续将地面工程招标、气田动态监测等项目交由西安分公司代理,西安分公司在西北地区树起了品牌形象,打开了市场开发工作新局面。

年,西安分公司代理的井筒工程集中招标首次采用资格预审,并采用三度带坐标核查等创新举措进一步提升招标选商工作质量,再次取得圆满成功。他们相继承揽了长庆油田、川庆钻探、中油测井等业主单位的招标代理项目,市场份额逐步扩大,品牌形象更加稳固。

今年,西安分公司精准出击、持续发力,先后开拓了西北管道、陕西销售、辽河油田庆阳勘探分公司等业主单位,总委托业主数量增至50个。同时,以西安分公司为发展蓝本,大庆油田招标中心还将业务拓展到西南地区,组织筹建了成都招标分公司,将为大庆油田驻川渝各企业提供优质的选商代理服务。

03

强化服务理念

打造“品牌招标”

西安分公司争做行业标杆旗帜,以打造“大庆招标”品牌为宗旨,通过上门服务、增值服务、客户回访等手段,提供优质服务,提升了业主单位满意度,更拓展了市场空间。

加强服务意识上,他们组织员工开展服务窗口标准化培训,全面提升员工服务能力及水平。他们还开展招标相关法律法规和基本流程讲解、集团公司招标系统培训,组织员工参加线上行业规范和服务能力课程学习,提高了服务效率及质量。

提升服务能力上,他们充分发挥陕西省靖边县和甘肃省庆城县两个前线服务点作用,为长庆油田第一采气厂、致密气项目组和第二采油厂、第十采油厂、庆阳工业服务处、陇东页岩油项目部等单位提供非招标选商代理服务,既节省时间又提高效率,深受前线业主单位欢迎。去年,他们共协助业主单位完成选商项目个,有效保障了各业主单位的整体选商进度。

拓展服务范畴上,他们扎实开展选商知识培训,统计分析招标数据,提供同类项目完善建议报告,编制《招标人服务手册》,引导招标人高效完成选商前期工作,用大量优质的增值服务促进了选商工作取得新成效。

特别是新冠疫情期间,西安分公司因时而动,迅速探索出了一套线上非招标选商工作流程,通过网络工作平台,实现了线上报名、交费、评审、谈判报价等功能,总体上实现了特殊时期快捷高效安全的工作模式,为保障业主单位的生产工作顺利进行贡献了力量。

如今,他们建立了一整套符合区域实际的招标工作模式,创建了多个符合生产实际的各类招标文件、竞争性谈判文件、单一来源采购文件,完善了场地、设备设施和一体化监控系统,可全流程实现电子化招标,实现多地同时开标、评标。

“西安招标分公司以业主为中心,在服务质量、服务水平、服务经验、服务精神方面都做到了精益求精,在招标服务行业具有示范与引领作用。”长庆油田招标办负责人说。

04

弘扬严实作风

打造“高效招标”

在拓展市场中,西安分公司干部员工以“五加二、白加黑”的工作模式,弘扬严实作风,抢时间、赶进度、提质量,在招标领域诠释了新时代大庆精神铁人精神。

这个分公司邀请中国石油专家集中培训采购基础知识、全过程工程咨询服务、工程总承包招标实务操作等理论知识,先后组织内部培训12场人次,提高了招标工作能力水平。

年,长庆油田将井筒工程集中招标、老井维修集中招标、车辆运输集中招标等集中招标项目统一委托给西安分公司代理,项目总投资额达个亿、投标队伍数量上万个,要求在3个月内集中开展完成。他们把业主单位给予的信任化作动力,统筹谋划,严密组织,精细开展,日夜奋战,最终交出了优异的答卷。

去年,他们合理划分招标功能区域,实施远程异地评审,搭建音视频采集系统,实现了投标人与专家的物理隔离。针对长庆油田地域广、集中难的实际,他们自主开发非招标选商管理系统,开通投标人线上报名、缴费、领取等功能,促进了非招标管理模块信息化整合,也为高效招标奠定了基础。

西安分公司多年来坚持为大庆油田驻陕川渝地区企业提供高效的现场服务,通过高质量选商服务,有效保障了陕川渝各企业的生产经营工作高质量开展,共计完成了多个项目。

风好正是扬帆时,奋楫逐浪天地宽。西安分公司传承弘扬严实作风,打造一支技术过硬、作风优良、服务高效的专业化招标代理队伍,为大庆油田外部市场开发贡献力量,一同谱写中国石油西北地区高质量发展精彩篇章。

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